Voorkom een UBO-boete
Is jouw UBO-registratie geregeld? Veel ondernemers zullen je vertwijfeld aankijken op deze vraag. Omdat het zo’n klusje is wat makkelijk blijft liggen... Of omdat ze eigenlijk niet weten waar het precies over gaat. Niets om je voor te schamen. Maar wel iets om tóch snel aan te pakken. De Kamer van Koophandel en het Bureau Economische Handhaving (BEH) zijn namelijk gestart met het uitdelen van boetes aan bedrijven die hun UBO’s nog niet hebben ingeschreven. Dus kom in actie en voorkom een flinke boete!
De Ultimate Beneficial Owner
Maar eerst: wat is eigenlijk een UBO? De afkorting staat voor Ultimate Beneficial Owner. Het gaat dus om de uiteindelijke eigenaar of beslissende persoon in een organisatie. Je bent een UBO wanneer je bijvoorbeeld meer dan 25% van de aandelen hebt in een bv. Of wanneer je voor meer dan 25% eigenaar bent van een vof of maatschap. Overheden, bedrijven en banken willen graag weten wie de UBO’s zijn van een organisatie. Zo weten ze met wie ze zaken doen. Het zorgt dus voor transparantie. Maar het is ook bedoeld om bijvoorbeeld witwassen en de financiering van terrorisme tegen te gaan. Serieuze zaak dus, zo’n UBO.
Hoge boetes
De registratie van UBO’s is geen vrijblijvendheid. Het is onderdeel van Europese wetgeving. Ieder EU-land moet een UBO-register bijhouden. In Nederland wordt dit register beheerd door de Kamer van Koophandel. Het is dus zaak om daar te controleren of je UBO-registratie nog correct en volledig is. Dat doe je eenvoudig door in te loggen met je DigiD. Dan zie je direct hoe de registratie van jouw organisatie erbij staat. Klopt het niet of is het onvolledig? Zorg dan dat het zo snel mogelijk in orde is. Het niet of niet tijdig registreren of verkeerde informatie doorgeven in de UBO-registers is verboden. En de boetes kunnen oplopen tot € 25.570 euro!
Voorkom stress
Ga dus aan de slag met je UBO-registratie. Dat voorkomt stress en boetes. Hik je er tegenaan? Vind je het ingewikkeld? Dat kan natuurlijk. Wij helpen je graag bij het juist en tijdig inschrijven van je UBO’s bij de KvK. Twijfel je of jouw inschrijving klopt, of weet je niet zeker wie binnen de organisatie als UBO moet worden aangemerkt? Neem ook dan contact met ons op, dan kijken we er samen naar.
Ronald van Maaren
ronald@rendus.nl