Van de hoed en de rand over werkkleding
Het is een opmerking die we vaak horen: “Maar het is werkkleding. Dat is toch fiscaal aftrekbaar?” Het goede antwoord luidt dan: “Ja, dat klopt. Maar dan moet die werkkleding wel voldoen aan voorwaarden.” Lees daarom dit artikel, dan weet je van de hoed en de rand. Of werkhoed en rand, zo je wil.
Om het maar direct duidelijk te maken: ja, je mag bedrijfskleding onbelast vergoeden of verstrekken aan je medewerkers. Maar niet alle kleding die je tijdens het werk draagt, is automatisch werkkleding in de ogen van de Belastingdienst. Als je het bijvoorbeeld zowel privé als op het werk draagt, ziet de fiscus het als privékleding. Het is alleen honderd procent fiscaal aftrekbaar als je voldoet aan één van de volgende voorwaarden:
1. Alleen geschikt als bedrijfskleding
We hebben het over kleding die puur is bedoeld voor een bepaalde beroepsgroep. Of die vanuit de Arbowetgeving verplicht is. Je kunt dan denken aan een politie- of verpleegkundige uniform, high visabilitykleding voor wegwerkers of werkkleding voor bouwvakkers. Deze kleding is eigenlijk alleen geschikt als bedrijfskleding.
2. Een logo op ieder kledingstuk
De kleding moet herkenbaar zijn als kleding van jouw bedrijf. Daarvoor moet ieder (!) kledingstuk zijn voorzien van een logo. Of het moet huissttijlkleuren of -elementen bevatten. Dit moet zichtbaar zijn en in totaal minimaal 70 cm2 omvatten!
3. Kleding blijft op de werkplek
Als de kleding aantoonbaar op de werkplek blijft, is er sprake van bedrijfskleding. Je mag de kleding dus absoluut niet buiten werktijd dragen. En je moet het op de werkplek bewaren. Denk bijvoorbeeld aan een kostuum dat je alleen draagt in de showroom maar aan het einde van de dag omwisselt voor je eigen kloffie. Het kostuum blijft dan op je werkplek.
De werkkostenregeling
Voldoet de kleding niet aan één van deze voorwaarden, dan ziet de fiscus het als verkapt loon. En dat geldt ook voor de kosten van het wassen of stomen van die kleding. Je kunt in dat geval wel kijken of er nog vrije ruimte is in de WKR (werkkostenregeling). Wellicht biedt dat nog mogelijkheden. Wil je dat we even meekijken of wil je meer weten over dit onderwerp? Neem dan gerust contact op.
Renate van Houts
renate@rendus.nl