De meeste vakanties zijn over. Maar blijven nog even zomers. Hoe kun je je uitgeruste team, dat toch nog een beetje in de vakantiemodus staat, nou eens goed motiveren? Overweeg een barbecue, ijsmoment of een zomerse lunch om fijn op te starten. Dat levert je niet alleen tevreden collega’s op maar ook fiscaal voordeel!
De werkkostenregeling
De kosten voor zo’n personeelstraktatie vallen namelijk onder gerichte vrijstellingen óf binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Met de WKR kun je als werkgever zelf bepalen wat je onbelast aan jouw werknemers vergoedt, geeft of beschikbaar stelt. Denk aan cadeaubonnen, sportabonnementen of kerstpakketten.
Gerichte vrijstellingen
Maar je kunt dus ook gebruikmaken van gerichte vrijstellingen. Ook deze zijn onbelast, maar gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Een gerichte vrijstelling is bijvoorbeeld het vergoeden, geven of beschikbaar stellen van een laptop. Maar ook maaltijden bij overwerk zijn gericht vrijgesteld, net als consumpties op de werkplek. IJsjes, gebak, fruit, snacks, snoep; het valt er allemaal onder. Zolang het maar op de werkplek wordt genuttigd. Voor maaltijden op de werkplek gelden vaste bedragen (€ 3,95), ongeacht de werkelijke kosten. Tot het bedrag van de vrije ruimte is het nog onbelast en daarboven betaal je als werkgever 80% eindheffing.
De voorwaarden
Die ijstraktatie, barbecue of zomerlunch kan dus onder één van deze regelingen vallen. Daarmee wordt het fiscaal aantrekkelijk. Er zijn natuurlijk wel wat voorwaarden aan verbonden. Ten eerste moeten de kosten redelijk zijn. Dus geen luxe uitspattingen. Daarnaast moet het duidelijk zijn dat het om een personeelsvoorziening gaat. Het mag dus geen klant- of familie evenement zijn. En alles moet zijn vrijgesteld of binnen de vrije ruimte van de WKR blijven. Voldoe je aan deze regels, dan ben je dus over zo’n extraatje voor je mensen geen loonbelasting verschuldigd.
Trakteren loont!
Kortom, trakteer je je personeel, dan trakteer je jezelf op fiscaal voordeel. En dat is toch lekker om na de zomer mee te beginnen. Voor iedereen! Denk je nu ‘misschien snap ik het wel, maar eigenlijk nog niet helemaal’? Dat is heel begrijpelijk. Neem gerust even contact met me op, dan beantwoord ik al je vragen.
Ronald van Maaren | Register Belastingadviseur
ronald@rendus.nl